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为了做好档案申报工作,公司又做了哪些准备呢?
一、领导高度重视。将档案管理工作纳入年度目标管理,不断改善档案工作环境和条件。为做好今年档案目标管理考评认定工作,公司专门成立了档案管理工作领导小组和档案鉴定小组成员,成立了以档案管理员为核心,各部门为联动单位的档案组织管理体系,全方位参与档案目标管理工作。
二、采用先进技术。先后更换了计算机,配置了科怡档案软件,并配备了打印机、扫描仪、数码相机等设备,建设电子化信息处理系统,提高档案资料收集、利用效率。
三、配备专门人员。挑选责任感强、工作认真细致的人员担任档案员,并积极参加上级档案部门组织的档案法规及业务知识培训,使其熟练掌握了档案资料的收集、整理等工作方法和技巧,确保公司档案资料收集的完整性和规范性。
四、建立健全相关档案制度。建立了严格的档案归档制度,按照档案管理的规定,及时完成每一份档案的归档工作;健全档案工作管理制度,建立了档案人员工作制度、完善了档案资料借阅登记制度等。
此次档案工作成功晋升省一级,既是对我公司档案工作的肯定,更对档案工作提出了更高要求。接下来,公司将以这次档案目标管理考评认定工作为新的起点,认真总结经验教训,不断完善,全面提高档案管理和服务水平,使我公司的档案管理工作上新台阶。(天创市政 余芳/文 陈慧茹/图)